這是我大學畢業(yè)后回老家呆的最久的一次了,老媽已經(jīng)從放假第一天歸家的慈母臉轉為嫌棄臉半個多月了……終于讓我盼到接近返工日的時候,接到領導一個電話,讓我繼續(xù)在家老老實實待命,好好體驗SOHO。萬萬沒有想到,在這危難之時,居然讓我實現(xiàn)了多年來的夢想,開啟了居家辦公的模式。
作為公司綜合辦公室的主管,剛開始遠程辦公的時候,我每天都要接到公司上上下下無數(shù)電話轟炸,然后再化身小喇叭和傳話筒四處傳達各種通知和文件,時不時還出點小失誤整的暈頭轉向。老媽說我儼然一副電話客服的做派,聽我打電話都聽累了。為了減少點溝通成本,提高工作效率,我決定還是要向領導推薦點硬核科技。
于是作為處女座本座的我,拿出研究護膚品化妝品的精神,在家潛心將現(xiàn)在市面上比較主流的幾款辦公軟件都認真做了一遍研究對比,最終選定了北信源軟件出品的“信源豆豆”(linkdood)這一辦公神器。選擇這個軟件最關鍵的一點是被它“私有云”的部署模式戳中了,和其他即時聊天的軟件相比,它所有的傳輸文件、聊天消息都完全加密,甚至還有“消息橡皮擦”和“閱后即焚”的變態(tài)功能,我尋思著,對于我們這種投資類的公司最重要的可不就是信息安全嗎?于是我立刻推薦給了公司領導。
領導剛開始對于我提出在公司推廣使用遠程辦公軟件的建議心存狐疑,因為一方面公司領導年紀普遍偏大,另一方面員工們又都分散在不同地區(qū),要普及使用新的軟件可能會有難度。后來在我的極力游說下,尤其是當我說出這個軟件在目前疫情時期可以免費使用半年,領導最終還是答應試一試。
不出兩小時,領導給我回了一通電話,話鋒簡直是180°大轉變,說軟件操作很方便,讓我立刻通知公司全體員工都下載信源豆豆。就這樣,我的SOHO生活正式走上了智能化的生涯,除了每天早上的視頻會議之外,基本聽不到我說話的聲音了,通過電腦手機從容處理各項工作,不忙的時候還能安心做做運動吃點下午茶什么的。我媽說,這還有個高級白領的樣子嘛!
不過話說回來,SOHO辦公雖然舒適,但卻非常考驗個體的職業(yè)素質,包括自律的時間安排、高效的溝通協(xié)作能力,比公司集中辦公對個體要求更高。譬如每天早上起來在家一樣要用軟件定位考勤,不能偷睡懶覺,因為要開視頻會議,還得早點起來換身衣服擼個妝,不然就是大型睡衣派對現(xiàn)場了!再比如每天還得在APP內提交日報,總結一天工作,所以想要劃水基本是不可能的,遠程辦公成果一目了然……最可怕的地方在于,這個軟件還有語音呼叫狀態(tài)提醒!語音發(fā)送者可以清晰地知道對方是否已經(jīng)接收到語音呼叫,比如微信里面,你發(fā)起語音呼叫對方?jīng)]有接,你無法知道是對方故意不接,還是微信沒有上線,但是信源豆豆里面就可以知道。別人什么感受我不清楚,不過領導對這個功能甚是滿意。
用黑科技體驗了一段時間的SOHO之后,感覺在家辦公的效率明顯高于在公司,又慢慢解鎖了更多很實用的功能。我再也不用每次群發(fā)通知,然后讓大家一個個排隊回答收到了,因為總是有些傲嬌的同事懶得動手回復,或者是有些用意念回復的“臆想患者”。因為用信源豆豆無論是點到點消息發(fā)送還是群里的消息發(fā)送,發(fā)送者都可以知道對方是否已經(jīng)讀取該消息,或者群里有誰已經(jīng)讀取消息,誰還沒有讀取消息,通知到達率盡在掌握。還有一個讓我很心水的功能就是“延時發(fā)送”,可以定時發(fā)送預先編輯好的消息,這樣我就可以提前一晚編輯好次日早上會議的議題,然后定時在會議前準時發(fā)送啦,如此一來第二天我洗漱化妝的時間也更充裕,也不用擔心忘記啦!
總之,這個辦公軟件遠遠超乎了我的想象,讓我發(fā)現(xiàn)上班的樂趣是無窮盡的,而且很安心。雖然工作量與日俱增,但是不得不說,有高科技的神助攻以及不需要通勤真的太爽了!
這是來自真處女座的SOHO初體驗,希望這種模式在未來可以成為半主流,那樣我海島別墅度假寫稿的愿望就可以輕松實現(xiàn)啦!接下來我將繼續(xù)聽從組織的安排,踏實宅家,SOHO工作,靜待警報解除。
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