公眾號客服功能如何使用?

2021-07-14 19:51 來源:互聯(lián)網(wǎng) 我來投稿 撤稿糾錯

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做微信公眾號運營的朋友都知道,公眾號本身就是一個聊天窗口,非常適合用來做企業(yè)品牌的服務窗口。這個服務窗口最核心的就是客服功能。那公眾號客服功能到底應該如何使用呢?

可能有的朋友已經(jīng)注意到了,微信公眾號后臺本身就提供了所謂的“客服”功能,如下圖所示:

但是在實際使用中,我們團隊發(fā)現(xiàn)這個功能其實很不好用。比如,這個客服功能只有電腦網(wǎng)頁版,客服下班后無法在手機上繼續(xù)接收用戶咨詢,所以就無法在手機上繼續(xù)當客服了。而對于大多數(shù)品牌來講,非上班期間的客戶咨詢雖然不多,但仍然很重要。另外,這個功能也沒有實時的消息通知,需要不斷刷新網(wǎng)頁才能看到新消息。

因此,筆者認為,一款好的客服系統(tǒng)必須要能在電腦和手機上都能用,并且要有實時通知,否則根本就沒辦法聊天嘛。

后來,我們團隊多方尋找、試用各種客服系統(tǒng),最后用下來一直用到今天的是一款叫微小助的客服系統(tǒng)。我們想要的功能都有(手機版、PC版、實時通知、自動回復),另外最重要的是價格低呀,我們5個客服一年才300。要知道,搜索客服系統(tǒng)排在前面打廣告的那些系統(tǒng),一個客服一年都要一兩千。

下面,請看筆者的公司是如何接入微小助公眾號客服系統(tǒng)的。

首先打開手機微信,點擊右上角的加號,然后點擊“添加朋友”,然后選擇“公眾號”,然后在頂部搜索框中輸入“微小助”并搜索,搜索結果第一個即是,點進去關注即可。如下圖:

關注之后,僅需一步就可以完成公眾號客服系統(tǒng)的接入,非常的簡單。

一、授權你的公眾號

首先,點擊微小助公眾號左下角菜單【新增授權】進入授權流程,然后你會看到一個溫馨提示的頁面,這個頁面有一些注意事項建議仔細閱讀。然后點擊底部的【授權公眾號】或者【授權小程序】按鈕(注:微小助客服系統(tǒng)既支持公眾號也支持小程序),然后便可以看到你當前登錄的微信號所管理的所有公眾號列表。(如果看不到想要授權的公眾號,則說明你當前的微信號不是公眾號最高管理員,需要最高管理員才能操作授權)。然后點擊要授權的公眾號,然后會出現(xiàn)一個授權確認的頁面,建議保持默認權限集,最后點擊確認授權按鈕即可成功。整個流程大致如下圖所示:

授權完成后,你會收到微小助推送的授權成功的提示,此時可以點擊鏈接添加更多客服。

不過筆者建議,在添加更多客服之前,還是先測試一下吧,看看好不好用,如果好用再添加客服。

二、測試一下

測試也非常的簡單。我們就假設自己是公眾號的一個粉絲,然后給自己的公眾號(剛剛授權成功的公眾號哦)發(fā)消息進行測試。

首先進入自己的公眾號,點開左下角的小鍵盤圖標,然后隨便發(fā)送一些文字、圖片、語音等等試試。

這時,你將會立即收到來自微小助公眾號的新消息通知。點開通知便可以直接回復,支持回復文字、圖片、語音、表情、圖文素材、音視頻素材、快捷回復、超過48小時互動推送等等等等。整個測試過程大概像下圖這樣:

三、結語

以上就是公眾號客服系統(tǒng)如何使用的全部內容了。本文中,筆者使用了微小助這個第三方平臺接入公眾號的客服功能,相比微信官方的PC網(wǎng)頁版客服系統(tǒng),最大的好處就是支持電腦和手機,隨時隨地在手機上接入客服會話,回復客戶咨詢,非常方便。也是我們團隊這些年一直在使用的公眾號客服系統(tǒng),所有功能都可以免費試用,無任何試錯成本。

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