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AOFAX電子商務(wù)電話呼叫中心解決方案

 2020-10-26 14:46  來源:A5企業(yè)專欄  我來投稿 撤稿糾錯

  域名預(yù)訂/競價,好“米”不錯過

從2007年以來,各行各業(yè)都開始尋求新的營銷渠道,電子商務(wù)這一銷售模式成為首選。電子商務(wù)使企業(yè)利用各種電子工具和網(wǎng)絡(luò),高效率、低成本地從事商業(yè)貿(mào)易活動。并且,這種方式新的銷售方式更加簡單、快捷。區(qū)別于傳統(tǒng)的商業(yè)活動,在電子商務(wù)活動中,多數(shù)情況下,客戶和企業(yè)是見不著面的。這種情況下,要想促成交易,就需要建立一個暢通的,與用戶交流的雙向通道,AOFAX電話呼叫中心的通道是被客戶信賴的。借助電話,企業(yè)甚至可以宣傳的產(chǎn)品和服務(wù).

AOFAX電話呼叫中心在電子商務(wù)的應(yīng)用順勢而生。AOFAX電話呼叫中心能將功能與網(wǎng)站、ERP、CRM完整的結(jié)合起來,讓呼叫中心成為一個服務(wù)的中心、營銷的中心、利潤的中心。電子商務(wù)的成功運營,首先要具備完善的IT化的業(yè)務(wù)系統(tǒng),這其中電話呼叫中心是必不可少的系統(tǒng)之一,它承擔(dān)了公司業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與客戶有機(jī)結(jié)合起來的重要任務(wù)。

電話呼叫中心在B2B、B2C電子商務(wù)中的價值體現(xiàn)在以下幾方面:

B2C交易流程一般會經(jīng)過客戶在網(wǎng)上選擇商品,下購買訂單,商家致電客戶確認(rèn)訂單,消費者付款,商家安排發(fā)貨這樣一個流程。

細(xì)化一下,大體會包括如下步驟:進(jìn)入站點:客戶進(jìn)入電子商務(wù)企業(yè)網(wǎng)上商城,如果有分站點,選擇進(jìn)入所在地的網(wǎng)上商城分站;商品選購:客戶瀏覽商品,選擇希望購買的商品,一般有“訂購”按鈕,將商品加入到“購物車”; 付款流程:客戶選擇商品完畢,進(jìn)入付款流程:已注冊用戶,一般填寫用戶名和密碼就可以結(jié)賬;未注冊用戶,一般需要先注冊,按要求填寫相關(guān)信息,確認(rèn)無誤后結(jié)賬;信息確定:當(dāng)客戶登陸或注冊后,一般需要填寫送貨信息,包括送貨地址、聯(lián)系電話,檢查無誤后確認(rèn)訂單;訂單生成:訂單生成后商城電子商務(wù)人員會與客戶電話聯(lián)系,確認(rèn)客戶的訂單及相關(guān)信息。 確定發(fā)貨:商家安排發(fā)貨,選擇便宜的物流。

AOFAX電話電子商務(wù)呼叫中心功能如下:

自動呼叫分配ACD(Automatic Call Distributor),也稱自動排隊機(jī),負(fù)責(zé)客戶電話的均衡分配,系統(tǒng)能夠?qū)崟r跟蹤坐席狀態(tài)并依此生成有效坐席隊列,依據(jù)排隊算法,將呼叫插入較合適的坐席隊列。系統(tǒng)可以根據(jù)實際需要隨時更改來電處理方法,目前,我們可以提供四種來電分配方式:

循環(huán)振鈴(Hunting):循環(huán)檢測各坐席,直到發(fā)現(xiàn)空閑的坐席。

集體振鈴(RingDown):在呼叫到達(dá)時,同一組的坐席的電話一起振鈴。

自動排隊(ACD):在ACD等待隊列中,呼叫者可以聽到等待的人數(shù)、自己等待的時間或一段音樂等。

業(yè)務(wù)量均衡:根據(jù)坐席的接聽情況,選擇一個空閑時間最長的坐席來服務(wù)。

功能呼叫操作系統(tǒng)提供多功能的呼叫操作,可以在電腦上直接操作,亦可電話鍵盤操作包括:

電話轉(zhuǎn)接,呼叫保持,直接留言,電話截取,呼叫等待,呼叫轉(zhuǎn)移,語音存取,快速撥號,時間限制,

呼叫限制,撥出預(yù)約,免打擾,遇忙回叫.

客戶管理

客戶的基本資料以一定的格式存儲在客戶數(shù)據(jù)庫中,包括客戶的名稱、聯(lián)系人、通訊地址、通訊方式、交往記錄等等。作為客戶原始資料以備其他子系統(tǒng)讀取相關(guān)客戶信息(如來電屏幕彈出的客戶基本資料),此子系統(tǒng)可單獨使用。

電話回訪

此系統(tǒng)主要用于客戶電話回訪,系統(tǒng)可自動進(jìn)行外撥,選定客戶名單系統(tǒng)自動進(jìn)行外撥操作,如選定部分客戶電話號碼系統(tǒng)將自動、逐個、反復(fù)撥號直到撥通為止(建議使用);客服人員亦可在地址簿中選定客戶雙擊直接撥號,省去人工撥號操作,節(jié)省大量時間從而大大提高話務(wù)員的工作效率。

統(tǒng)計報表

對各種信息進(jìn)行統(tǒng)計、分析,如按時間統(tǒng)計產(chǎn)品需求率;按區(qū)域統(tǒng)計某種型號產(chǎn)品投訴率;按產(chǎn)品統(tǒng)計某個部件的故障率;數(shù)據(jù)庫營銷按區(qū)域調(diào)查用戶滿意度等等。對統(tǒng)計結(jié)果以柱形圖、盤形圖的形式加以分析,為管理部門提供強(qiáng)有力的決策依據(jù)。此系統(tǒng)可按需量身定制,以適應(yīng)使用者的特殊需求,功能強(qiáng)大。

電子商務(wù)呼叫中心銷售產(chǎn)品與訂單管理

訂單錄入

呼叫中心有個很重要的任務(wù)就是向客戶銷售產(chǎn)品,并按客戶要求生成訂單。座席管理系統(tǒng)提供訂單快速錄入功能,訂單內(nèi)容至少有訂購的客戶名稱、訂購的產(chǎn)品、產(chǎn)品類型、數(shù)量、金額和訂購方式等。客戶資料不僅包含客戶的電話,還有客戶所在城市、客戶的詳細(xì)地址,訂購信息、產(chǎn)品信息以及其他的附加信息。

訂單審核

訂單審核是產(chǎn)品進(jìn)入物流前的必經(jīng)環(huán)節(jié),起到對物流的總體調(diào)度作用。一般根據(jù)訂單的訂購方式給訂單分配送貨公司和生成送貨單的過程,通過審核,可以剔除一些無效訂單。訂單審核的使用人員為管理員。

>>>收款記錄

收款記錄是對所銷售產(chǎn)品財務(wù)到帳的確認(rèn),是規(guī)范業(yè)務(wù)流程、防范業(yè)務(wù)風(fēng)險的重要保障。收款記錄包含內(nèi)容有:客戶名稱、訂單號、付款人、結(jié)算方式、收款金額等。

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