如何改進(jìn)油氣行業(yè)的項(xiàng)目管理？

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油氣公司可以利用其他行業(yè)部署的管理實(shí)踐和信息技術(shù)來(lái)提高項(xiàng)目的生產(chǎn)力,但僅僅復(fù)制這樣的實(shí)踐是不夠的,因?yàn)樵谀承┲匾矫?油氣項(xiàng)目 與其它項(xiàng)目不同。油氣項(xiàng)目交付周期非常長(zhǎng),而且項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員經(jīng)常隨項(xiàng)目變化而變化。因此,每個(gè)新項(xiàng)目都會(huì)帶來(lái)新的挑戰(zhàn)和新的學(xué)習(xí)曲線,因而限制了提升績(jī)效的潛力。

如果油氣公司能夠調(diào)整這些實(shí)踐來(lái)滿足獨(dú)特環(huán)境的需求,那么大幅改進(jìn)是有可能的。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)估計(jì),僅僅減少開發(fā)時(shí)間就可能節(jié)省15%到30%的成本。

更多典型的裝置和技術(shù)變得愈來(lái)愈商品化,那些不改進(jìn)資本項(xiàng)目方法的油氣公司可能會(huì)被迫開展更具技術(shù)專門性(通常成本更高)的項(xiàng)目,潛在的利益可能價(jià)值數(shù)十億美元。油氣公司改進(jìn)項(xiàng)目管理可從以下幾個(gè)方面入手。

1、改善項(xiàng)目交付的方法

油氣公司可以利用各種管理實(shí)踐和技術(shù)來(lái)改善資本項(xiàng)目的績(jī)效,包括項(xiàng)目組合管理(PPM)、自動(dòng)化和數(shù)字技術(shù)、高級(jí)分析和敏捷的工作方式。盡管這四個(gè)都非常適用于某個(gè)特定的開發(fā)階段或建設(shè)階段,但對(duì)于其他階段也同樣適用。

當(dāng)前的油氣項(xiàng)目管理方法側(cè)重于關(guān)鍵路徑和日益詳細(xì)的計(jì)劃。企業(yè)將受益于PPM的使用,PPM將項(xiàng)目視為離散生產(chǎn)系統(tǒng)的集合,每個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)都有自己的一套流程。因此,分別管理每個(gè)系統(tǒng)能夠更輕松地優(yōu)化績(jī)效。PPM使項(xiàng)目經(jīng)理能夠控制整個(gè)項(xiàng)目生產(chǎn)過(guò)程,比如調(diào)整產(chǎn)能、庫(kù)存和響應(yīng)時(shí)間,從而減少供應(yīng)或需求中不可預(yù)見(jiàn)的變化。

在現(xiàn)場(chǎng)施工期間,油氣公司需要關(guān)注流動(dòng)效率,最大程度減少正在開展的工作量,同時(shí)最大程度提高生產(chǎn)量。最好是進(jìn)行精益生產(chǎn),減少浪費(fèi)并促進(jìn)持續(xù)改進(jìn),降低成本并大大加速時(shí)間表。

2、充分利用數(shù)字技術(shù)

在油氣行業(yè)改革中使用項(xiàng)目管理技術(shù)是很有必要的,項(xiàng)目管理技術(shù)能夠幫助改革者明確改革目標(biāo)、了解利害關(guān)系人并與之合作、加快立法速度、管理改革計(jì)劃范圍和計(jì)劃進(jìn)度,進(jìn)而取得成果。

在大幅改進(jìn)油氣資本項(xiàng)目中廣泛使用的流程方面,現(xiàn)代項(xiàng)目管理軟件具有最高潛力,使企業(yè)從技術(shù)應(yīng)用中受益,比如8MSaaS PM。8MSaaS PM項(xiàng)目管理工具(http://www.8msaas.cn/project/project_9Areas.html)支持所有階段的多學(xué)科工程活動(dòng),提供項(xiàng)目章程 、利害關(guān)系人參與、成本效益分析、范圍和計(jì)劃進(jìn)度等管理功能,幫助管理項(xiàng)目所有階段的多學(xué)科工程活動(dòng)。

3、利用高級(jí)分析的力量

數(shù)據(jù)為油氣資本項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供大量有用的信息。項(xiàng)目數(shù)據(jù)可用于確定哪些因素可改善績(jī)效,檢查報(bào)告可用于提高項(xiàng)目質(zhì)量管理。標(biāo)簽跟蹤技術(shù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)可以幫助改善供應(yīng)商績(jī)效監(jiān)控、預(yù)測(cè)性站點(diǎn)調(diào)度和勞動(dòng)力管理。

不過(guò),油氣項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)很少充分利用可用的項(xiàng)目數(shù)據(jù)。這主要是因?yàn)榇祟悢?shù)據(jù)存在于數(shù)以千計(jì)的電子表格中,甚至存在于紙上,沒(méi)有中央存儲(chǔ)庫(kù),數(shù)據(jù)的捕獲方式不規(guī)范。結(jié)果是,一旦項(xiàng)目結(jié)束,實(shí)際上從項(xiàng)目生成的任何數(shù)據(jù)都將丟失。8MSaaS PM可減少生成非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),減少無(wú)用的數(shù)據(jù)信息,并使用獨(dú)特的實(shí)時(shí)交易型的事務(wù)處理技術(shù),能夠保持項(xiàng)目數(shù)據(jù)的完整性,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化策略與監(jiān)控。

4、改善項(xiàng)目管理中的數(shù)據(jù)捕獲

因此,為了從項(xiàng)目數(shù)據(jù)中獲取最大利益,油氣公司需要標(biāo)準(zhǔn)化其捕獲和存儲(chǔ)的方式,并需要專門的分析師來(lái)監(jiān)督這項(xiàng)工作。創(chuàng)建所謂的“云控制塔”是個(gè)不錯(cuò)的主意,該塔是個(gè)中央數(shù)據(jù)庫(kù),用于整合企業(yè)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)績(jī)效數(shù)據(jù)。云控制塔可供所有員工使用,使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠預(yù)測(cè)和緩解與成本、進(jìn)度和質(zhì)量有關(guān)的問(wèn)題。

在可再生能源、蓄電池儲(chǔ)能和數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)的共同作用之下,快速技術(shù)創(chuàng)新正在改變著制度格局。油氣公司是時(shí)候重新考慮他們執(zhí)行資本項(xiàng)目的方式了。在開發(fā)和建設(shè)周期中,提高生產(chǎn)力的機(jī)遇一直存在,油氣公司需要降低成本并提高進(jìn)度可預(yù)測(cè)性,更好更快完成項(xiàng)目才能夠抓住機(jī)遇。

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