盡管保險(xiǎn)行業(yè)的項(xiàng)目管理過去幾年成熟了許多,并且呈現(xiàn)向好的跡象:項(xiàng)目失敗減少、績效有所提高。但這并不意味著保險(xiǎn)公司就應(yīng)該安于現(xiàn)狀,從這個(gè)行業(yè)仍有大量耗資高昂的項(xiàng)目失敗就能看出,一切仍需繼續(xù)改善。因此,持續(xù)關(guān)注項(xiàng)目管理流程的改進(jìn)非常重要。
以下是保險(xiǎn)公司最常犯的5個(gè)項(xiàng)目管理錯(cuò)誤,以及如何避免這些錯(cuò)誤的建議。
1、缺乏正式的項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)和流程
項(xiàng)目管理不能三心二意,它需要組織中每個(gè)人的承諾,并且必須有正式的項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)和流程。非正式的流程或缺乏清晰的結(jié)構(gòu)會(huì)導(dǎo)致混亂和項(xiàng)目失敗,因?yàn)闆]有人知道他們應(yīng)該做什么。
你的組織機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目越大,對正式結(jié)構(gòu)的需求也就越大。最好采用傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐,并使這些實(shí)踐適應(yīng)你的個(gè)人需求。就像產(chǎn)品一樣,每個(gè)項(xiàng)目都要經(jīng)歷生命周期。
2、低效的任務(wù)孤島
任務(wù)計(jì)劃和管理是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵方面之一。保險(xiǎn)公司常犯的錯(cuò)誤是只關(guān)注團(tuán)隊(duì)成員職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù),缺乏靈活性,造成低效的“孤島”以及被忽略的任務(wù)。有效任務(wù)管理的第一步,是將項(xiàng)目分解成可管理的任務(wù)。盡可能具體,不涉及太多不必要細(xì)節(jié)。
例如,推出新保單所涉及的任務(wù)遠(yuǎn)不止銷售這份保單:必須配置計(jì)算機(jī)程序,你還必須將信息轉(zhuǎn)發(fā)給所有利益關(guān)系人,包括政府。下一步是將任務(wù)分配給合適的資源,創(chuàng)建計(jì)劃進(jìn)度表。只有考慮到約束、依賴和假設(shè),有效調(diào)度才可能實(shí)現(xiàn)。
3、缺乏溝通
從客戶到保險(xiǎn)承運(yùn)人再到政府官員,保險(xiǎn)公司需要與眾多利害關(guān)系人合作,所以項(xiàng)目溝通管理是保險(xiǎn)公司管理利害關(guān)系人需求和期望的關(guān)鍵。同時(shí),與所有團(tuán)隊(duì)成員溝通他們的職責(zé)內(nèi)容以及期望他們得到什么結(jié)果同樣重要。
只有當(dāng)你擁有合適的溝通渠道和流程,有效的溝通才可能實(shí)現(xiàn)。微信、電話或電子郵件等信息傳遞工具通常用作闡明團(tuán)隊(duì)成員如何相互溝通。
有了清晰的溝通流程,就能確保每個(gè)人都參與其中,并獲得所有必要的信息。例如,如果你想在你的產(chǎn)品文件夾中引入一份新保單,你需要確保所有的代理商和保險(xiǎn)承運(yùn)人都掌握所有信息,進(jìn)而有效地向客戶介紹保單。
4、風(fēng)險(xiǎn)和變更管理不足
風(fēng)險(xiǎn)管理是保險(xiǎn)管理的重要組成部分,保險(xiǎn)公司非常善于對投保人進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。然而他們卻常常忽略項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)評估,特別是項(xiàng)目失敗的損失。
有了恰當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)和變更管理流程,保險(xiǎn)公司才能夠提高他們的投資利潤率、生產(chǎn)力和競爭優(yōu)勢。你要有應(yīng)急計(jì)劃,為任何變更或不可預(yù)見的事件做好準(zhǔn)備,比如不斷變化的客戶需求或人口統(tǒng)計(jì)的變化。畢竟,你不可能將同樣的保單推銷給嬰兒潮一代和千禧一代。
5、沒有使用合適的工具
項(xiàng)目管理軟件有助于組織機(jī)構(gòu)提高效率和效果,但前提是保險(xiǎn)公司使用合適的軟件。保險(xiǎn)公司常犯的典型錯(cuò)誤是使用過多不同的工具來完成不同的任務(wù),或者不同的部門使用不同的工具,這些工具之間甚至可能不兼容。最好有一個(gè)集中的項(xiàng)目工具,組織機(jī)構(gòu)可以用來計(jì)劃和安排項(xiàng)目,也可以用它來促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作和交流。
選擇項(xiàng)目管理軟件,還有一個(gè)非常重要的判斷是該軟件是否具備實(shí)時(shí)交易處理能力。不僅僅是證券交易和航空公司預(yù)訂系統(tǒng)需要實(shí)時(shí)交易處理功能來保護(hù)它們的數(shù)據(jù)完整性,保險(xiǎn)公司所用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)也有這個(gè)需要。缺乏數(shù)據(jù)完整性保護(hù),你的項(xiàng)目管理系統(tǒng)將會(huì)面臨無用輸入和無用輸出。
合適的項(xiàng)目管理工具,比如備受好評的8Manage PM,它能使保險(xiǎn)公司更智能、更有效地工作,還能減少項(xiàng)目失敗的風(fēng)險(xiǎn)。你可以隨時(shí)能關(guān)注項(xiàng)目狀態(tài),還可以跟蹤資源,并根據(jù)員工和保險(xiǎn)承運(yùn)人的空閑能力和技能分配任務(wù)。
值得一提的是,8Manage PM是目前市面上難得的實(shí)時(shí)交易型項(xiàng)目管理軟件,它基于強(qiáng)大的項(xiàng)目管理邏輯及交易型的行動(dòng)數(shù)據(jù)來掌控人員的誠實(shí)度,能夠使項(xiàng)目成員保持誠實(shí)和及時(shí)更新其負(fù)責(zé)的部分。
總的來說,8Manage PM項(xiàng)目管理軟件能滿足保險(xiǎn)公司的基本業(yè)務(wù)要求,具有良好的跨平臺(tái)性、可擴(kuò)展性和實(shí)用性。隨著你的深入使用,將促進(jìn)保險(xiǎn)企業(yè)項(xiàng)目的盤點(diǎn)、盤活,從而極大提高保險(xiǎn)公司的經(jīng)濟(jì)效益。點(diǎn)擊了解更多保險(xiǎn)公司項(xiàng)目管理方案:http://www.8manage.cn/case/202008071025331321.html
申請創(chuàng)業(yè)報(bào)道，分享創(chuàng)業(yè)好點(diǎn)子。點(diǎn)擊此處，共同探討創(chuàng)業(yè)新機(jī)遇！
安博通“墨影”網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)資源管理平臺(tái)，在網(wǎng)絡(luò)世界中，繪制一張全自動(dòng)物理拓?fù)涞貓D，讓設(shè)備管理和日常運(yùn)維更高效、更安全。
艾瑞咨詢在《2022年中國數(shù)智融合發(fā)展洞察》中提到，全球數(shù)據(jù)量以59%以上的年增長率快速增長，其中80%是非結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，中國數(shù)據(jù)量的上升較全球更為迅速。
在審計(jì)作業(yè)時(shí)很多疑點(diǎn)往往潛藏在非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的材料中，需要審計(jì)人員抽絲剝繭、耗費(fèi)心力去審閱、去發(fā)現(xiàn)。數(shù)字時(shí)代下，自然語言處理(NaturalLanguageProcessing,NLP)作為智能審計(jì)的基礎(chǔ)設(shè)施與核心能力之一
名片是人際交往中的一條紐帶。秦漢有竹制的“謁”，唐代紙質(zhì)的“名刺”也被沿用許久。如今，無實(shí)體的數(shù)字名片在商務(wù)人士中已十分普及，科技加持下，名片的載體不斷變輕，其蘊(yùn)含的信息卻愈發(fā)豐富。
數(shù)字化時(shí)代，組織面對瞬息多變和競爭激烈的外部環(huán)境，愈發(fā)注重提升人效、降低成本，希望通過搭建敏捷性組織，建設(shè)一支有力、穩(wěn)定、高效、可持續(xù)的人才隊(duì)伍，來更好地應(yīng)對外部挑戰(zhàn)。這個(gè)過程，離不開組織人力資源管理的數(shù)智化轉(zhuǎn)型，也對組織的人力資源數(shù)智化管理工具提出了更高要求。
信創(chuàng)即信息技術(shù)創(chuàng)新，是指通過自主研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新等方式，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)的自主可控，降低對外部技術(shù)的依賴，提高國家信息安全保障能力。
第三屆828B2B企業(yè)節(jié)正在全國如火如荼進(jìn)行中。作為中國首個(gè)以“提升企業(yè)數(shù)字化能力、助力企業(yè)穩(wěn)健快速成長”為目標(biāo)的B2B企業(yè)節(jié)，828B2B企業(yè)節(jié)由華為云聯(lián)合上萬伙伴共同發(fā)起，目的是為了打通數(shù)字化供需天塹，讓科技企業(yè)和有數(shù)轉(zhuǎn)智改需求的中小企業(yè)能在一站購平臺(tái)上完成對接，實(shí)現(xiàn)成就好生意，成為好企業(yè)的節(jié)日
當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)局勢復(fù)雜多變，企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭。在生產(chǎn)方式不斷隨著科技水平的發(fā)展而提升的同時(shí)，各個(gè)行業(yè)企業(yè)產(chǎn)品之間的差距越來越小，企業(yè)單純依靠產(chǎn)品很難在如今的市場競爭中取勝。因此，如何為企業(yè)尋求更加富有競爭力的銷售能力提升辦法，成為了企業(yè)普遍更加看重的問題。趙峰，現(xiàn)任北京正信啟德管理顧問有
零售經(jīng)營者正處在一個(gè)歷史性的轉(zhuǎn)折點(diǎn)上。一方面，中國的零售產(chǎn)業(yè)已經(jīng)發(fā)展到門店渠道飽和的狀態(tài)，優(yōu)勝劣汰會(huì)是零售產(chǎn)業(yè)未來一段時(shí)間內(nèi)的主旋律；一方面，中國消費(fèi)者的價(jià)值觀出現(xiàn)了顯著變化，零售快消市場已經(jīng)進(jìn)入“性價(jià)比時(shí)代”。為此，百望云總結(jié)服務(wù)諸多零售快消經(jīng)營者的經(jīng)驗(yàn)，集合產(chǎn)品與技術(shù)，推出了數(shù)字化解決方案，并取
受限于三元材料以及磷酸鐵鋰電池在能量密度、安全性、循環(huán)壽命等多方面的限制，純電汽車產(chǎn)品始終無法完成對傳統(tǒng)燃油車的致命一擊。在此背景下，優(yōu)勢明顯的固態(tài)電池被寄予厚望，眾多車企以及電池企業(yè)紛紛加碼這一細(xì)分領(lǐng)域，以求占領(lǐng)技術(shù)制高點(diǎn)。目前，業(yè)界普遍將全固態(tài)電池小批量量產(chǎn)上車的時(shí)間節(jié)點(diǎn)定在2027年左右，大規(guī)
嘿，朋友們！矢量智控（南京）科技有限公司官網(wǎng)www.ivcon.cn8月31日正式啟用啦！這將是矢量智控的重要里程碑，期待為AI+工業(yè)與制造業(yè)帶來更深入、更全面的服務(wù)。矢量智控作為南棲仙策旗下工業(yè)智能決策品牌，專注為高端裝備和復(fù)雜流程工業(yè)提供自主智能控制產(chǎn)品和方案。產(chǎn)品積淀前沿AI技術(shù)我們根據(jù)產(chǎn)品的
北京時(shí)間9月2日凌晨，科沃斯機(jī)器人CEO錢程的一條朋友圈引起業(yè)內(nèi)關(guān)注，搶先揭示了科沃斯將在2024德國柏林IFA展推出其地寶X系列新品。從簡短的內(nèi)容中可以窺見，科沃斯內(nèi)部對于這款新品的信心和期待。從錢程朋友圈流出的圖片來看，猜測科沃斯此次新品將重點(diǎn)圍繞地面頑垢清潔的提升以及二次污染的問題解決。截至上
經(jīng)過多年堅(jiān)持不懈的努力，以色列AudioPixels公司和中國地球山微電子公司雙方聯(lián)合研制的數(shù)字像素級MEMS揚(yáng)聲器技術(shù)取得重大突破。據(jù)AudioPixels官方發(fā)布消息顯示：新研制的第二代MEMS揚(yáng)聲器（GEN-II）所達(dá)到的聲壓級（SPL或“響度”）已被驗(yàn)證符合其商業(yè)化可行性的數(shù)字聲音重建（DS
2024年8月29日，深圳國際3D打印、增材制造展覽會(huì)（Formnext+PMSouthChina）在深圳國際會(huì)展中心13號(hào)館隆重舉行。本次展會(huì)以其豐富的活動(dòng)與論壇，再次彰顯了3D打印技術(shù)在商業(yè)發(fā)展中的廣泛應(yīng)用，尤其是在新興的“3D打印農(nóng)場”建設(shè)領(lǐng)域，縱維立方的兩款新品在農(nóng)場主群體中備受關(guān)注，并宣布
8月30日，招商銀行在上海舉辦了“招銀浦江數(shù)字金融生態(tài)大會(huì)”，拓元智慧科技有限公司（以下簡稱“拓元智慧”）應(yīng)邀參加本次大會(huì)。拓元智慧以其在人工智能領(lǐng)域的深厚積累與前沿探索，吸引了眾多行業(yè)內(nèi)外人士的關(guān)注。公司首席科學(xué)家王廣潤博士在論壇上發(fā)表了題為《新型多模態(tài)大模型的前沿技術(shù)及產(chǎn)業(yè)化實(shí)踐》的報(bào)告，深入探
