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集團(tuán)型企業(yè)人員多、分子公司多,為各版塊、各職能提供標(biāo)準(zhǔn)、高效的服務(wù)是實(shí)現(xiàn)組織降本增效、集約管理的關(guān)鍵。

集團(tuán)型企業(yè)在管理運(yùn)營(yíng)中所面臨的眾多挑戰(zhàn):

組織擴(kuò)張,管理運(yùn)營(yíng)成本增加,資源如何高效地利用;

不同地區(qū)分子公司的人財(cái)物各自為政,如何統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);

組織上傳下達(dá)困難,信息不透明不對(duì)稱,共享難度大;

合同、人事等制度無(wú)法徹底執(zhí)行,經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大。

……

泛微服務(wù)了眾多大型企業(yè),在打造集團(tuán)全面共享服務(wù)方面積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),構(gòu)建了支撐整體企業(yè)的財(cái)務(wù)、人事、法務(wù)、行政、IT等共享服務(wù),降低營(yíng)運(yùn)成本、提高管理效率、聚焦核心業(yè)務(wù),支撐集團(tuán)型企業(yè)快速發(fā)展。

(泛微共享服務(wù)平臺(tái)架構(gòu))

泛微集團(tuán)型共享服務(wù)平臺(tái)解決方案

>>核心特色:

一個(gè)平臺(tái),統(tǒng)一組織,支持各項(xiàng)共享服務(wù)體系;

七大引擎,滿足集團(tuán)化的發(fā)展需求,隨需調(diào)整;

一部手機(jī),無(wú)須隨身攜帶電腦,即可完成工作。

(全面移動(dòng)化)

一、財(cái)務(wù)共享中心—支撐組織財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

(財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)架構(gòu))

1、費(fèi)用共享

泛微通過(guò)建立分類清晰、條線合理、授權(quán)有度的費(fèi)用管控模式,與預(yù)算、核算和資金的整合,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用變化動(dòng)態(tài)管理、收支有序、費(fèi)用相關(guān)事項(xiàng)集中化處理。

2、應(yīng)收共享

收款認(rèn)領(lǐng)與自動(dòng)稽核實(shí)現(xiàn)收款信息自動(dòng)獲取,匹配認(rèn)領(lǐng)及入賬。系統(tǒng)自動(dòng)同步銷售系統(tǒng)收款記錄,并支持手工同步或認(rèn)領(lǐng)。

3、應(yīng)付共享

能夠?qū)Ω黝惒少?gòu)預(yù)付款進(jìn)行申請(qǐng)與管理,以及后續(xù)預(yù)付款賬務(wù)處理;支持傳統(tǒng)采購(gòu)發(fā)票及電子發(fā)票掃描識(shí)別、自動(dòng)校驗(yàn)及實(shí)物管理。

4、發(fā)票導(dǎo)入

針對(duì)部分紙質(zhì)發(fā)票,泛微通過(guò)智能驗(yàn)票幫助企業(yè)驗(yàn)真、并將發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入電子發(fā)票夾。

針對(duì)電子發(fā)票,泛微和企業(yè)微信、微信全面打通,微信電子發(fā)票可以一鍵同步到OA系統(tǒng)的發(fā)票夾里,隨時(shí)調(diào)用,減少報(bào)銷中打印、貼票的麻煩,避免浪費(fèi)紙張,提升報(bào)銷效率。

(電子發(fā)票識(shí)別與驗(yàn)真)

5、三單匹配

在對(duì)公報(bào)賬服務(wù)中整合OCR技術(shù),實(shí)現(xiàn)采購(gòu)發(fā)票自動(dòng)化識(shí)別驗(yàn)真、自動(dòng)關(guān)聯(lián)采購(gòu)訂單、收貨單,提高審核及三單匹配效率。

6、檔案共享

實(shí)現(xiàn)全部會(huì)計(jì)檔案電子化,不能僅以電子形式保存的,紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案同時(shí)留存。

7、派工服務(wù)

靈活派工與高效作業(yè),保證共享中心工作效率和質(zhì)量。

8、銀企直聯(lián)

OA系統(tǒng)與銀企直聯(lián)實(shí)現(xiàn)一鍵支付,系統(tǒng)中將付款動(dòng)作導(dǎo)向化,減少數(shù)據(jù)重復(fù)輸入,快速付款,并且能夠有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(自動(dòng)化憑證與銀企直聯(lián))

9、資金管理

通過(guò)構(gòu)建資金計(jì)劃上報(bào)平臺(tái)和基礎(chǔ)資金池,并且能夠通過(guò)報(bào)表工具展現(xiàn)定制資金監(jiān)控平臺(tái),通過(guò)門戶引擎推送資金使用報(bào)表。

10、智能報(bào)表

通過(guò)智能化報(bào)表工具,將網(wǎng)上報(bào)賬平臺(tái)內(nèi)部及外部對(duì)接系統(tǒng)數(shù)據(jù)做統(tǒng)一化抽取、加工、分析,并智能化推送給相關(guān)人員。

二、人事共享服務(wù)平臺(tái)—選、用、育、留全程電子化

(人事共享服務(wù)平臺(tái)架構(gòu))

1、統(tǒng)一招聘

泛微通過(guò)打通OA系統(tǒng)與外部招聘網(wǎng)站,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一進(jìn)行招聘計(jì)劃的收集、招聘需求的提報(bào)與招聘信息崗位的發(fā)布,構(gòu)建集團(tuán)的統(tǒng)一的共享人才庫(kù)、簡(jiǎn)歷庫(kù)、專家?guī)臁?/p>

2、入職服務(wù)

通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的電子化入職流程,為新員工提供集中化的入職場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)新員工入職信息填寫、人事主管審批、合同簽訂、相關(guān)賬號(hào)開(kāi)通、培訓(xùn)事宜安排、資產(chǎn)領(lǐng)用等場(chǎng)景。避免新員工為了辦理入職來(lái)回奔波。

3、培訓(xùn)服務(wù)

實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一培訓(xùn)需求與計(jì)劃發(fā)布,所有培訓(xùn)人員,統(tǒng)一入口獲取相關(guān)信息。

4、人事檔案

實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的人員信息采集、人事檔案集中管理和電子勞動(dòng)合同的管理。

5、人事關(guān)系

統(tǒng)一的轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)與離職等入轉(zhuǎn)調(diào)離處理服務(wù)。

6、排班考勤

集中統(tǒng)一的排班和考勤服務(wù),實(shí)現(xiàn)全集團(tuán)考勤數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算匯總和審批, 支持考勤異常處理,與出差、外出等流程關(guān)聯(lián),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)沖銷。

7、薪酬服務(wù)

統(tǒng)一的薪資項(xiàng)目、統(tǒng)一崗位薪水級(jí)別、實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一薪酬計(jì)算與發(fā)放、員工薪資福利統(tǒng)一通知和電子化查詢。

8、績(jī)效考核

集團(tuán)統(tǒng)一的人事績(jī)效考核系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)目標(biāo)分解、指標(biāo)定義、績(jī)效考核及審批。

9、自助服務(wù)

統(tǒng)一入口,查考勤、查薪酬、查績(jī)效。

10、數(shù)據(jù)分析

提供了大量的分析報(bào)表供管理層、人事部門進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,所有報(bào)表均可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)穿透,可追溯數(shù)據(jù)來(lái)源。

三、合同法務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)—合同全程電子化管理

(合同法務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)架構(gòu))

1、合同起草

統(tǒng)一合同類型、合同條款和合同模板管理;實(shí)現(xiàn)在線合同起草、合同模板套用以及合同條款限定修正。

2、合同審批

合同是否能夠批準(zhǔn),需要確認(rèn)合同是否合規(guī)、以及財(cái)務(wù)條款、商務(wù)條款是否合理,通過(guò)智能化的技術(shù)自動(dòng)抽取合同管理規(guī)則與關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù),以及結(jié)合外部的第三方征信信息,完成自動(dòng)的合規(guī)校驗(yàn)與關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)展現(xiàn),提升合同審批效率以及防范簽約方的風(fēng)險(xiǎn)。

3、風(fēng)險(xiǎn)控制

合同審批中,簽約相對(duì)方的資信信息自動(dòng)嵌入合同審批的協(xié)同區(qū)。在審批過(guò)程中,直觀展現(xiàn)簽約相對(duì)方的資信信息,防范交易風(fēng)險(xiǎn)。

4、合同簽署

采用電子簽名的技術(shù),通過(guò)流程實(shí)現(xiàn)簽署文件的起草、審批、用印,外部簽約,形成電子合同的一體化。

支持多種電子化的簽署方式,電子化的合同不僅減少合同文件打印、快遞成本,而且能確保印章的使用與管理安全,防范印章使用風(fēng)險(xiǎn)以及合同文件被篡改。

5、防偽打印

如果相對(duì)方仍需要紙質(zhì)合同來(lái)進(jìn)行簽署,則可以通過(guò)合同的防偽打印進(jìn)行輸出,系統(tǒng)可以在文件打印輸出時(shí)在文件右上角自動(dòng)添加動(dòng)態(tài)防偽碼。

通過(guò)光柵片覆蓋就能夠查看到隱含的數(shù)字和圖像,無(wú)法復(fù)制打印,確保紙質(zhì)文件不會(huì)被抽換頁(yè)碼,保證了紙質(zhì)合同的安全可靠。

6、合同履約

合同履行過(guò)程中,泛微OA通過(guò)流程與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,可自動(dòng)生成合同的付款、開(kāi)票申請(qǐng),同時(shí)也可以獲取收票信息,實(shí)現(xiàn)銷售合同的到款認(rèn)領(lǐng)。

通過(guò)同項(xiàng)目系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)的協(xié)同,使得合同可以觸發(fā)項(xiàng)目立項(xiàng)和采購(gòu)訂單等一系列業(yè)務(wù)操作,確保從合同到業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)與應(yīng)用打通。

7、合同異常

通過(guò)合同解除流程,跟蹤異常合同的信息;每一個(gè)合同的終止,都可以通過(guò)流程跟蹤終止評(píng)審和意見(jiàn)處理。通過(guò)合同違約訴訟申請(qǐng)單,快速建立相關(guān)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬信息表,方便后期分析。

8、數(shù)據(jù)分析

支持針對(duì)合同的簽訂情況、履行情況、變更情況的統(tǒng)計(jì)分析,為管理層提供全面的合同狀況信息,并且可以同異構(gòu)系統(tǒng)對(duì)接,形成報(bào)表。

同時(shí),可自定義更多報(bào)表,從合同類型、產(chǎn)品類型、客商類型、區(qū)域范圍進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,滿足不同場(chǎng)景需要。

四、IT共享服務(wù)平臺(tái)—提高服務(wù)效率

(IT共享服務(wù)平臺(tái)架構(gòu))

1、需求評(píng)估

通過(guò)統(tǒng)一流程申請(qǐng)、流程驅(qū)動(dòng)相關(guān)部門處理,解決了需求點(diǎn)多且分散、多頭處理的問(wèn)題。

2、工單派工

可多渠道提交故障信息,構(gòu)成故障庫(kù),進(jìn)行統(tǒng)一高效派工。

3、權(quán)限申請(qǐng)

統(tǒng)一通過(guò)流程的方式調(diào)整系統(tǒng)權(quán)限,申請(qǐng)、調(diào)整有記錄可查,確保組織數(shù)據(jù)安全。

4、運(yùn)維監(jiān)控

提供可視化界面對(duì)部署的各服務(wù)器狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控,包括操作系統(tǒng)、處理器、物理內(nèi)存、JVM內(nèi)存、磁盤空間、JDK進(jìn)行檢測(cè)。

(運(yùn)維監(jiān)控)

五、行政共享服務(wù)平臺(tái)—行政資源有效落地

(行政共享服務(wù)平臺(tái)架構(gòu))

1、采購(gòu)服務(wù)

實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的辦公用品及辦公設(shè)備的申請(qǐng)、審批和集中采購(gòu)。

2、會(huì)務(wù)服務(wù)

實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的會(huì)議資源管理、會(huì)議室申請(qǐng)、會(huì)議通知、會(huì)議報(bào)名回執(zhí)、會(huì)議簽到以及會(huì)議材料打印等服務(wù)。

3、資產(chǎn)管理

實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)及辦公用品統(tǒng)一領(lǐng)用、審批、狀態(tài)及歸還管理。

4、資源申請(qǐng)

統(tǒng)一的行政資源申請(qǐng),包括衣、食、住、行、醫(yī)、學(xué)等與員工工作和生活相關(guān)的資源申請(qǐng)服務(wù)。

5、接待服務(wù)

統(tǒng)一的接待服務(wù)流程,包括接待申請(qǐng)、參觀、交流、考察等,實(shí)現(xiàn)接待的事前充分準(zhǔn)備和通知,事中實(shí)時(shí)進(jìn)展跟蹤和提醒,事后總結(jié)和分享的標(biāo)準(zhǔn)接待服務(wù)。

泛微集團(tuán)型共享服務(wù)平臺(tái)價(jià)值總結(jié)

泛微以平臺(tái)化、智能化、全程電子化的OA系統(tǒng)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)全面協(xié)同、全面共享、全面管控、全面移動(dòng)化的共享服務(wù):

提升共享能力,降低成本

提升協(xié)同能力,提升效率

提升規(guī)范能力,便于復(fù)制

提升管控能力,降低風(fēng)險(xiǎn)

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