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AOFAX電腦多路傳真服務器設備系統(tǒng)之傳真收發(fā)管理

 2019-12-27 16:44  來源:A5企業(yè)專欄  我來投稿 撤稿糾錯

  域名預訂/競價,好“米”不錯過

對傳真管理要求嚴格的傳真機用戶來講,全新的傳真新模式帶來的不僅僅節(jié)約成本、更是提升管理和增加效益。由金恒科技(深圳)有限公司推出的AOFAX 電腦多路傳真服務器設備系統(tǒng) 在涉外專利事務所的大量運用就是一個例證。

隨著涉外專利業(yè)務越來越復雜,這對專利事務所提出了更高的要求,其中業(yè)務不出差錯、節(jié)約成本和提高效率是幾個非常重要的指標,而傳真收發(fā)管理和穩(wěn)定性是實現(xiàn)好這幾個指標的基本保證和重要因素之一,最能直接體現(xiàn)這幾個指標實現(xiàn)的好壞程度。

在全球互聯(lián)網(wǎng)和電子郵件越來越發(fā)達的今天,涉外專利事務所仍然離不開傳真,為什么呢?由于傳真的收發(fā)是點對點的操作,不需要中間轉存,發(fā)送方只要顯示發(fā)送成功,接收方一定收到了,這正是專利事務所所需要的,它保證了信息傳遞的及時性、準確性和不可更改性。

涉外專利事務所不但傳真份數(shù)多,每份傳真的頁數(shù)也多。北京一家大型涉外專利事務所告訴我們:他們經(jīng)常會收到一份一百多頁的傳真,最高能達到一份傳真有三百多頁。普通的有紙傳真機對專利事務所來說已經(jīng)越來越不適應了。由于傳真量大,特別是一份超多頁的傳真,普通傳真機經(jīng)常會缺紙,連續(xù)工作時間長一點,還可能會出現(xiàn)卡紙現(xiàn)象,這些情況都影響傳真的收發(fā)。同時,普通傳真機的紙張硒鼓等耗材成本和維修服務成本也因傳真量大而居高不下,收發(fā)和管理傳真的效率極低,他們急需要更新?lián)Q代。

傳統(tǒng)傳真機由于功能不完善,售前指導和售后服務得不到保證,特別是收發(fā)傳真的穩(wěn)定可靠性差,遠遠不能滿足其要求而不得不放棄。AOFAX 電腦多路傳真服務器設備系統(tǒng),引起諸多專利事務所的注意,經(jīng)過長時間、高強度和大容量的測試、檢驗和使用,AOFAX 傳真服務器的超強穩(wěn)定性令專利事務所非常滿意。比如說,一家專利事務所在測試期間發(fā)現(xiàn)用AOFAX,幾百頁的單份傳真沒有一次出錯(單份傳真幾百頁需要傳真線路連續(xù)在線工作一到兩個小時),他們說AOFAX 傳真服務器的性能顯然高于一般的有紙傳真機。

另外,由于AOFAX 電腦多路傳真服務器設備系統(tǒng)是由電腦硬盤來存儲傳真,因而能海量收發(fā)傳真,幾乎不受容量的影響,對于超多頁的傳真也就不再擔心因經(jīng)常缺紙和卡紙而苦惱了,徹底解決了普通傳真機的缺紙和卡紙問題。

專利事務所平常還有不少通知和業(yè)務介紹需要群發(fā)給客戶,使用普通傳真機需要一個一個人工撥號按順序發(fā)送,對方占線或發(fā)送不成功,需要人工重新?lián)芴柊l(fā)送,效率及其低下,而使用AOFAX 傳真服務器的群發(fā)和自動重發(fā)功能,只需操作一次就能完成成千上萬次的群發(fā),極大方便了員工,工作效率也就提高了。

一些專利事務所的傳真線路上還裝有IP撥號器,主要是為了節(jié)約長途話費,但由于IP撥號器的質量參差不齊,或多或少對傳真線路信號有影響,從而影響傳真的收發(fā)。AOFAX 傳真服務器對于國內國外長途有自動IP撥號功能,這樣既能滿足了用戶節(jié)約通訊費用,同時也取代IP撥號器,避免了IP撥號器對電話線路質量的影響,保證能穩(wěn)定收發(fā)傳真。

總之,涉外專利事務所使用了AOFAX 電腦多路傳真服務器設備系統(tǒng)后,徹底把他們從普通傳真機的苦惱中解脫出來了,既節(jié)約了紙張耗材等成本,又提高了工作效率,是一件一舉多得的好辦公產(chǎn)品?,F(xiàn)在,越來越多的專利事務所已經(jīng)離不開AOFAX電腦多路傳真服務器設備系統(tǒng)啦!更多關于AOFAX網(wǎng)絡無紙傳真機和傳真服務器的信息請參考中國傲發(fā)網(wǎng)www.AOFAX.com。

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